第一次以工作、留学、家属等身份来日本长住,前一两个月要办的手续不少,但顺序对了就不会白跑。下面按先后列出来,大多数在住处所在区的区役所一次就能办好几件。
📌 要点速览
- 第一步
- 找到住处后 14 天内到区役所登记住址(转入届)
- 一起办
- My Number 通知、国民健康保险、国民年金(没有公司保险的人)
- 然后
- 手机卡 → 银行账户 → 水电煤
- 要带
- 在留卡、护照,租房合同或住址信息
- 提醒
- 2026 年 11 月整理,政策和价格会变,请以官方最新信息为准

1. 区役所登记住址(14 天内)
- 找到住处后,14 天内带在留卡到住址所在区的区役所办“住民登录”(转入届)。
- 办完后在留卡背面会写上住址,这张卡就是你在日本最重要的身份证明。
- 顺便可以领住民票,之后开户、办手机卡、租房更新时可能用到。
- 大阪市 24 个区都有区役所,平日白天开放,有的区周末有特别窗口,去之前看一下区役所官网。
💡 如果先住酒店或朋友家,还没定下住处,就等定下再登记。搬家后也要在 14 天内重新登记。
2. My Number(个人编号)
- 登记住址后,过几周会寄来写有 My Number 的通知书。
- 可以申请My Number 卡(带照片的卡),之后可以在便利店打印住民票,看病时也能当保险证用。
- 税务、汇款、打工、银行等很多地方都要 My Number,通知书和卡要收好。
3. 健康保险
- 在公司上班的人一般加入公司的社会保险,公司会帮你办。
- 留学生、家属、自由职业等没有公司保险的人,要在区役所加入国民健康保险,通常和住址登记一起办。
- 有保险看病自付 30%,没有保险要全额付,一定要加入。
4. 年金
- 20–59 岁住在日本的人原则上都要加入年金。
- 公司员工加入厚生年金(公司办),其他人在区役所加入国民年金。
- 学生可以申请“学生纳付特例”,暂缓缴纳。离开日本时,满足条件的人可以申请退还部分年金(脱退一时金)。

5. 手机卡、银行、水电煤
住址登记好以后,再办这些就顺利了:
办手续时的小提醒
- 区役所月初、月末和 3–4 月非常挤,尽量早上刚开门就去。
- 很多区役所有中文资料或翻译平板,不会日语也可以问。
- 重要文件(住民票、保险证、年金手册、My Number 通知书)放在一个文件袋里。
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信息来源:大阪市各区役所、日本年金机构、出入国在留管理厅说明(2026 年 11 月整理)。
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